FAQ Noleggio Auto Lungo Termine

Il canone di noleggio a lungo termine comprende una serie di servizi pensati per semplificare la gestione del veicolo e offrire costi prevedibili. In genere, include:

1. Utilizzo del veicolo
   Il diritto di utilizzo del veicolo scelto per tutta la durata del contratto, con un chilometraggio concordato.
2. Manutenzione ordinaria e straordinaria
   Tagliandi, controlli periodici, riparazioni meccaniche ed elettriche.
3. Assicurazione completa
   Polizze RCA, Kasko, furto e incendio, atti vandalici e assistenza legale, secondo le condizioni contrattuali.
4. Soccorso stradale h24
   Assistenza in caso di guasto, incidente o fermo del veicolo, su tutto il territorio nazionale (e spesso anche europeo).
5. Gestione pneumatici (se prevista)
   Sostituzione, riparazione, deposito e cambio stagionale degli pneumatici (estivi/invernali), se incluso nel contratto.
6. Immatricolazione e messa su strada
   Costi burocratici e amministrativi iniziali legati alla consegna del veicolo.
7. Servizi accessori (a seconda del contratto)
   Veicolo sostitutivo, carta carburante, gestione multe, telematica a bordo, ecc.

Importante: La tassa automobilistica (bollo auto) può essere inclusa o esclusa dal canone, a seconda dell’accordo contrattuale e della normativa vigente.

In sintesi, il canone mensile permette di guidare un’auto nuova senza pensieri, con costi certi e la maggior parte delle spese già comprese, evitando sorprese economiche nel tempo.

Il servizio pneumatici in un contratto di noleggio a lungo termine è pensato per garantire che il veicolo sia sempre dotato di pneumatici sicuri e performanti in tutte le stagioni. Ecco cosa include il servizio pneumatici:

1. Equilibratura e convergenza: Questo processo assicura che le ruote del veicolo siano allineate correttamente e bilanciate, essenziale per la sicurezza della guida e per prevenire usure irregolari degli pneumatici.
2. Valvole e controllo della pressione: Controlli regolari e manutenzione delle valvole e della pressione degli pneumatici aiutano a garantire che gli stessi funzionino ottimamente, migliorando anche l'efficienza del consumo di carburante.
3. Inversione periodica: L'inversione periodica degli pneumatici permette un'usura più uniforme, prolungando la loro vita utile.
4. Sostituzione / Riparazione di cerchi in lega: In caso di danni ai cerchi dovuti a sinistri, il servizio include la loro riparazione o sostituzione.
5. Fornitura di pneumatici invernali: Se previsto dal contratto, verranno forniti pneumatici invernali adatti alle condizioni climatiche più rigide.
6. Deposito pneumatici Invernali/Estivi: Il servizio può includere il deposito stagionale degli pneumatici presso strutture specializzate, permettendo facile accesso agli pneumatici non in uso.
7. Smaltimento delle carcasse: Una volta che i pneumatici sono giunti al termine della loro vita utile, il servizio include il loro smaltimento in modo responsabile e ecologico.

Questi servizi sono pensati per rimuovere l'onere della gestione degli pneumatici, garantendo che il veicolo sia sempre equipaggiato adeguatamente per qualsiasi condizione di guida.

L’anticipo canone permette una riduzione del canone di noleggio a fronte del versamento anticipato di una quota concordata in fase di consulenza commerciale. Corrispondendo, infatti, una percentuale del valore del listino dell’auto e dei servizi viene proporzionalmente calcolato un canone di noleggio mensile che tenga conto della restante quota finanziaria e quota servizi inclusi. L’importo versato sarà quindi fatturato applicando l'imposta sul valore aggiunto e costituisce quota finanziaria/servizi. L'anticipo canone versato è, pertanto, un versamento anticipato di canoni che non prevede una restituzione in seguito alla chiusura contrattuale per fine noleggio (scadenza naturale del contratto). In caso di recesso anticipato la quota versata anticipatamente sarà oggetto di conguaglio con restituzione parziale.
Il deposito cauzionale è un deposito infruttifero stabilito in misura al singolo ordine. Il locatore ha facoltà di determinare la misura di tale deposito senza alcun limite specifico se non quello ricavabile dai principi generali della proporzionalità rispetto all’interesse che si intende perseguire ovvero della garanzia dell’adempimento delle obbligazioni di pagamento del canone di noleggio e degli oneri accessori. L’importo versato dal cliente sarà fatturato. Fuori campo art. 2, comma 3, lettera a) Dpr 633/42 e restituito alla scadenza del contratto. Il deposito versato sarà restituito in seguito alla chiusura contrattuale per fine noleggio oppure nel caso di recesso anticipato.

I veicoli a noleggio a lungo termine possono essere guidati dai dipendenti dell'azienda, dai loro familiari di primo grado o conviventi, nonché da qualsiasi persona autorizzata esplicitamente, assumendosene la piena responsabilità.

Guida dei veicoli a noleggio a lungo termine: regole assicurative

Guida generale: I veicoli a noleggio a lungo termine possono essere guidati da chiunque sia abilitato alla guida secondo il Codice della Strada. La copertura assicurativa è valida nel rispetto dei limiti e degli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Guida con foglio rosa: La copertura assicurativa è estesa anche ai conducenti con foglio rosa, purché vengano rispettati i limiti e gli obblighi specifici previsti dalla legge.

Guida neopatentato: Anche i neopatentati possono guidare i veicoli a noleggio a lungo termine, con la copertura assicurativa che rimane valida entro i limiti normativi applicabili ai neopatentati.

Guida con patente estera: Gli individui in possesso di una patente rilasciata da un paese non appartenente all'Unione Europea possono guidare in Italia per un massimo di un anno dalla data di stabilimento della residenza nel paese, utilizzando la loro patente estera.

Guida da parte di coniuge, familiare o non dipendente: I veicoli a noleggio sono registrati come "noleggio senza conducente". La guida da parte di coniugi, familiari o non dipendenti dell'azienda titolare del noleggio può richiedere la verifica di eventuali limitazioni specifiche o la necessità di ottenere un'autorizzazione o una delega alla guida da parte dell'intestatario del contratto di noleggio.

Con un veicolo a noleggio a lungo termine è possibile recarsi all'estero in tutti i Paesi indicati sulla Carta Verde.

I Paesi dove non puoi circolare sono contrassegnati con il segno X.

Se dovessi scoprire che la tua vettura è stata danneggiata in più parti, dovrai segnalare ogni danno tramite una denuncia separata solo se i danni sono stati causati da eventi distinti. In alternativa, puoi inviare alla società di noleggio un'unica denuncia delle autorità che attesti l'atto vandalico nelle aree danneggiate. Per maggiori informazioni utilizza il calibro fornito dalla società di noleggio per comprendere quali sono i danni da usura rispetto ai danni accidentali che necessitano di essere denunciati.

Di seguito le procedure da seguire in caso di smarrimento o furto delle targhe del veicolo a noleggio a lungo termine:

Denuncia alle autorità: È fondamentale sporgere denuncia presso le autorità competenti, indicando il nome della società di noleggio come proprietario del mezzo. Si prega di fornire il numero di targa e specificare se lo smarrimento o il furto riguarda la targa anteriore o quella posteriore.

Utilizzo temporaneo di targa di cartone: Dopo aver denunciato, è possibile circolare con una targa di cartone, che deve essere ben leggibile e posizionata all'altezza della targa originale. Questa soluzione è temporanea e valida per un massimo di 15 giorni.

Consegna della documentazione e sostituzione targa: Entro il termine dei 15 giorni, è necessario consegnare il veicolo presso un centro convenzionato, insieme alla copia originale della denuncia. Il centro provvederà all'ordine e al montaggio della nuova targa.

Costi di re-immatricolazione: Il costo associato alla re-immatricolazione, inclusi l'ordine e il montaggio della nuova targa, verrà addebitato successivamente al cliente.

Il diritto di rivalsa sul conducente si applica qualora il conducente non sia autorizzato alla guida a norma di legge, salvo il caso in cui abbia involontariamente omesso di provvedere al rinnovo della stessa oppure nel caso di danni/lesioni che siano stati intenzionalmente provocati dal conducente del veicolo assicurato o da persone trasportate dal veicolo assicurato.

Il bollo auto, ovvero la c.d. «tassa automobilistica», è un tributo regionale (o eccezionalmente provinciale) previsto a carico di proprietari, usufruttuari, acquirenti con patto di riservato dominio, nonché utilizzatori di veicoli in locazione senza conducente a lungo termine di veicoli, in base alle risultanze del PRA - Pubblico Registro Automobilistico. Il pagamento del bollo auto è dovuto indipendentemente dal fatto che il veicolo stesso circoli o meno e deve essere pagato annualmente da ogni proprietario, usufruttuario, acquirente con patto di riservato dominio, e utilizzatore di veicolo.

L’importo da versare varia in relazione ai kW di potenza o ai quintali di portata del veicolo, nonché in relazione al suo impatto ambientale. L’ammontare del tributo da pagare annualmente, inoltre, varia in base a specifici parametri di riferimento utilizzati dalla Regione di riferimento per determinarlo

Il Decreto-Legge n. 124/2019 ha introdotto una rilevante modifica circa il pagamento del bollo auto dei veicoli concessi in noleggio a lungo termine senza conducente (ossia, i veicoli concessi in noleggio per almeno 12 mesi). Per effetto della modifica, a partire dal 1 gennaio 2020 l’onere di pagamento del bollo ricade non più sul proprietario del veicolo ma sul cliente della società di noleggio (locatario-utilizzatore). In particolare, il cliente è tenuto invia esclusiva al pagamento del bollo auto per il veicolo noleggiato in favore della Regione (o Provincia Autonoma) in cui ha la propria sede legale o residenza, a partire dalla data di immatricolazione del medesimo veicolo e fino alla scadenza del relativo contratto. Va precisato che la norma ha trovato attuazione finale solo con un ulteriore Decreto emanato il 28.09.2020.

La disciplina si applica a tutti i contratti di noleggio a lungo termine superiori ai 12 mesi, già in essere alla data del 1° gennaio 2020, ai contratti stipulati in epoca successiva, nonché ai veicoli ordinati e non ancora consegnati in tale data.

La norma pone in capo all’utilizzatore di veicoli in locazione a lungo termine l’obbligo, in via esclusiva, di pagare la tassa automobilistica sulla base della residenza del Cliente in caso di persona fisica o del luogo in cui si trova la sede legale dell’impresa. Per venire incontro alle esigenze dei propri Clienti, la Società di Noleggio sta provvedendo al pagamento degli importi dovuti dagli stessi alle Regioni di competenza, in loro nome e conto. Una volta effettuato il pagamento la Società di Noleggio metterà a disposizione tutta la documentazione attestante l’adempimento effettuato ed addebiterà al Cliente, con nota debito dedicata separata dal canone di noleggio, l'importo versato.

Fino al 31.12.2019 l’onere del pagamento del bollo era in capo al proprietario del veicolo e, di conseguenza, la quota relativa alla tassa era compresa nel canone di noleggio (quota servizi) quindi assoggettato ad IVA. A partire dal 01.01.2020 la normativa ha stabilito che il destinatario dell'obbligo di versamento della tassa di proprietà non è più il proprietario ma il Cliente, per tutta la durata del periodo di locazione. Questo ha determinato l'obbligo, ad esclusivo carico dei Clienti delle Aziende che offrono servizi di noleggio autoveicoli, di provvedere al pagamento della tassa di proprietà sulla base della disciplina vigente nella Regione di riferimento. Tuttavia il proprietario dei veicoli, Società di Noleggio, può provvedere al versamento in nome e per conto dei propri Clienti addebitando successivamente l'importo pagato. Il riaddebito della tassa di proprietà è esente IVA in quanto si tratta di una spesa anticipata in nome e per conto del proprio Cliente.

Dal 01.12.2020 le nuove proposte contrattuali saranno quotate senza includere nel canone di noleggio la tassa automobilistica. In fase di sottoscrizione del contratto, il cliente potrà esprimere la volontà di demandare alla Società di Noleggio la gestione del pagamento della tassa oppure di procedere al versamento in completa autonomia. Non sarà possibile richiedere la modifica della modalità di pagamento, passando da delega ad autonomia e viceversa, durante la vita di un contratto di noleggio a lungo termine.

Nel caso di un ordine per un veicolo nuovo di fabbrica l’onere del pagamento della tassa sarà a carico del Cliente a partire dal mese di immatricolazione del veicolo. Nel caso di un ordine per un veicolo Second Life l’onere del pagamento della tassa decorrerà dal momento di attivazione del contratto.

Dopo l’avvenuto pagamento della tassa automobilistica da parte della Società di Noleggio sarà emessa una fattura dedicata (quindi separata dal canone di noleggio) con addebito in un’unica soluzione dell’importo pagato, incluso il costo di esazione e senza applicazione IVA per la quota relativa alla tassa. La frequenza dell’addebito è variabile in funzione delle modalità di pagamento previste dalla Regione di residenza della persona fisica/della sede legale dell’impresa

Se al momento della scadenza / rinnovo del bollo il contratto di noleggio risulta attivo sul cliente, l’onere del pagamento spetta allo stesso e la tassa deve essere versata nei confronti della sua Regione di residenza fino alla scadenza successiva. La tassa non è frazionabile ed ha delle scadenze fisse, in base alla regione beneficiaria del pagamento. Nel caso in cui il contratto dovesse essere interrotto anticipatamente oppure la naturale scadenza dovesse ricadere nel corso di un periodo già pagato, non sarà possibile procedere con il rimborso del rateo in quanto non previsto dalla Regione. Le scadenze di pagamento della tassa sono stabilite dalla Regione d’interesse ed il periodo d’imposta potrebbe non coincidere con la scadenza del contratto di locazione.

Il Decreto Legge n. 124/2019, convertito con modificazioni dalla Legge n. 157/2019 ha stabilito solo che l’obbligo di pagamento della Tassa automobilistica Regionale - “Bollo” (per i veicoli noleggiati per più di 12 mesi) non ricada più sul proprietario dei veicoli ma sul cliente/utilizzatore. Suddetta norma non fa alcun riferimento esplicito al “superbollo”, tributo addizionale erariale sulla tassa automobilistica regionale da versare nel caso in cui la potenza dei veicoli superi una soglia predefinita di kW. Rimane pertanto invariata la modalità di addebito del superbollo, all’interno della quota servizi nel canone di noleggio.

Quando si tratta di gestire i veicoli sia in pre-assegnazione sia in noleggio temporaneo, ci sono specifiche politiche per gli addebiti extra che possono derivare dall'uso del veicolo.

Ecco un riassunto di queste politiche:

Veicolo in pre-assegnazione

Condizioni assicurative: Le condizioni assicurative applicate ai veicoli in pre-assegnazione sono quelle in vigore al momento dell'ordine. Queste condizioni possono essere consultate nel tariffario di riferimento, che sarà fornito su richiesta al momento della prenotazione.

Addebiti per danni: Qualsiasi danno al veicolo causato da incuria, utilizzo improprio, o un livello di carburante inferiore rispetto a quello fornito in consegna sarà soggetto ad addebiti.

Fatturazione: I costi derivanti da tali danni saranno fatturati separatamente dal canone di noleggio, attraverso una nota di debito.

Cosa sapere riguardo un veicolo in preassegnazione:

Rispetto delle condizioni: È fondamentale rispettare le condizioni assicurative e di utilizzo del veicolo per evitare addebiti non necessari.

Controllo del veicolo: Al momento della consegna e della riconsegna, è importante verificare accuratamente le condizioni del veicolo e il livello di carburante per evitare dispute o addebiti ingiustificati.

Comunicazione: Mantenere una comunicazione aperta e tempestiva con il fornitore del noleggio può aiutare a gestire qualsiasi problema relativo al veicolo prima che si trasformi in un costo aggiuntivo.

Seguire queste linee guida può aiutare a minimizzare i costi aggiuntivi e a garantire una esperienza di noleggio positiva sia per i veicoli in pre-assegnazione sia per quelli in noleggio temporaneo.

Nel caso in cui sia prevista la fornitura di un veicolo sostitutivo incluso nel canone mensile del contratto di noleggio, ecco come si gestiscono le condizioni e le responsabilità associate:

Condizioni assicurative

Il veicolo sostitutivo è coperto dalle stesse condizioni assicurative stabilite nel contratto di noleggio attualmente in vigore. Questo significa che qualsiasi copertura assicurativa applicata al veicolo principale si estende anche al veicolo sostitutivo.

Addebiti per danni

Qualsiasi danno causato al veicolo sostitutivo risultante da incuria o utilizzo improprio, così come la consegna del veicolo con un livello di carburante inferiore rispetto a quello ricevuto, saranno oggetto di addebito supplementare. Questi costi sono destinati a coprire le riparazioni necessarie e la differenza nel carburante.

Fatturazione dei costi extra

I costi che esulano dalle condizioni del contratto di noleggio, come i danni non coperti o le discrepanze di carburante, saranno fatturati tramite una nota di debito. Questa sarà emessa separatamente rispetto al canone di noleggio mensile, per garantire una chiara distinzione e tracciabilità delle spese.

Se un veicolo sostitutivo fornito durante il fermo tecnico di un veicolo in noleggio non viene riconsegnato entro 24 ore dalla notifica della disponibilità del veicolo riparato, si applicheranno delle penalità specifiche:

Addebito per utilizzo eccessivo

Gli addebiti per i giorni di utilizzo eccedenti saranno calcolati sulla base della tariffa giornaliera di pre-assegnazione oppure sulla tariffa giornaliera che è stata contrattualmente sottoscritta.

Calcolo dei giorni di utilizzo eccessivo

Il numero totale dei giorni da addebitare verrà calcolato a partire dalla data in cui è stata comunicata la fine dell'intervento di riparazione fino alla data di rientro effettivo del veicolo sostitutivo.

Fatturazione

La fatturazione dei giorni eccedenti sarà effettuata tramite una nota di debito, che sarà separata dal canone di noleggio ordinario. Questo garantisce una chiara distinzione tra le spese regolari e quelle straordinarie legate all'utilizzo prolungato del veicolo sostitutivo.

Queste misure sono state stabilite per assicurare che il veicolo sostitutivo venga riconsegnato in modo tempestivo una volta che il veicolo originale sia nuovamente disponibile, evitando inutili prolungamenti del noleggio sostitutivo.

Di seguito la lista dei documenti necessari per l'apertura di una pratica di noleggio a lungo termine, suddivisa per categorie di richiedenti:

Società di Capitali:

• Documento d’identità valido del rappresentante (ID, patente, passaporto)
• Visura camerale aggiornata entro 6 mesi
• Ultimo bilancio con certificato di deposito (se non già depositato presso la Camera di Commercio)

Società di Persone:

• Documento d’identità valido del rappresentante
• Visura camerale aggiornata entro 6 mesi
• Ultimo modello UNICO per Società di Persone con ricevuta di presentazione telematica
• Modello IRAP con ricevuta di presentazione telematica (per attività agricola)

Liberi Professionisti:

• Documento d’identità valido
• Certificato di attribuzione della partita IVA
• Ultimo modello Unico per persone fisiche con ricevuta di presentazione telematica

Ditte Individuali:

• Documento d’identità valido
• Visura camerale aggiornata entro 6 mesi
• Ultimo modello Unico per persone fisiche con ricevuta di presentazione telematica
• Modello IRAP con ricevuta di presentazione telematica (per attività agricola)

Enti Non-Profit (Onlus, Consorzi, Associazioni, Sindacati):

• Documento d’identità valido del rappresentante
• Statuto dell'ente
• Ultimo bilancio o resoconto contabile dell'ultimo anno fiscale
• Delibera di Spesa
• Documentazione sui poteri di firma del rappresentante legale, se non specificati nello statuto
• Per associazioni religiose, documentazione che certifichi l'uso non propagandistico del veicolo

Società Estere:

• Documento d’identità valido del rappresentante
• Visura camerale o documento equivalente del paese di origine (preferibilmente in inglese), se presente una sede in Italia
• Ultimo modello unico per Società di Capitali della sede secondaria
• Bilancio individuale del richiedente (preferibilmente in inglese)

Persone Fisiche:

• Documento d’identità valido
• Ultime due buste paga
• Ultima Certificazione Unica
• Per neoassunti o assunti nell'anno in corso: contratto di lavoro che superi il periodo di prova, se manca la Certificazione Unica
• Per lavoratori con datore estero: contratto di lavoro più ultimi due cedolini paga
• Per residenti fiscali all'estero: documentazione per la circolazione del veicolo in Italia

Pensionati:

• Documento d’identità valido
• Ultimo cedolino della pensione o estratto del conto corrente con accredito della pensione
• Ultima Certificazione Unica
• Per neo-pensionati: lettera di approvazione della pensione dall'INPS

Di seguito la lista dei documenti necessari per la voltura di un contratto di noleggio a lungo termine, suddivisa per categorie di richiedenti:

Privati

• Carta identità e Codice fiscale (fronte/retro)
• CUD
• Ultime 2 buste paga
• Privacy della società di noleggio del veicolo da volturare
• Motivo della voltura

Ditte individuali e liberi professionisti

• Carta identità e Codice fiscale (fronte/retro)
• Ultimo modello unico con ricevuta di deposito
• Visura camerale (non più vecchia di 6 mesi) o Attribuzione P. Iva
• Privacy della società di noleggio del veicolo da volturare
• Motivo della voltura

Società di capitali e Società di persone

• Carta identità e Codice fiscale (fronte/retro) del firmatario/legale rappresentante
• Ultimo bilancio con ricevuta di deposito
• Provvisorio dell'anno in corso
• Visura camerale (non più vecchia di 6 mesi)
• Privacy della società di noleggio del veicolo da volturare
• Motivo della voltura